勤怠管理アプリのスマホ打刻設定ガイド｜10人以下チームの導入手順

結論：10人以下なら「スマホ打刻＋GPS記録」で紙タイムカードを即卒業できる
1. 少人数チームの打刻管理が抱える課題
2. スマホ打刻のしくみと選定基準
1. スマホ打刻の基本的なしくみ
2. 少人数チームの選定で確認すべき4点
3. 3ツールのスマホ打刻設定手順
4. ツール別スマホ打刻採点表（独自評価）
5. よくあるつまずきと解決法まとめ
6. 10人以下チームのツール選び方まとめ
まとめ

結論：10人以下なら「スマホ打刻＋GPS記録」で紙タイムカードを即卒業できる

少人数チームの勤怠管理でよくある悩みは「紙のタイムカードの集計が面倒」「テレワーク導入で打刻できない」「勤怠ソフトを入れたいが費用対効果が読めない」の3つです。

結論から言うと、10人以下であればスマホ打刻対応の勤怠管理アプリを月500〜3,300円程度で導入でき、集計工数を週2〜3時間削減できます。本記事では、代表的な3ツールの設定手順と選定基準を実務目線で解説します。

【この記事でわかること】

スマホ打刻のしくみとGPS記録の精度
KING OF TIME・ジョブカン・スマレジ・タイムカードの設定手順
10人以下向けのツール選定基準（採点表あり）
よくあるつまずきと解決法

1. 少人数チームの打刻管理が抱える課題

従業員10人以下の組織では、勤怠管理に人事専任者を置けないケースがほとんどです。経営者や総務兼任の担当者が紙タイムカードやExcelで管理している状況は珍しくありません。

主な課題は次の3点です。

集計ミスと手間：月末の集計・転記作業に数時間かかる
テレワーク・直行直帰への対応困難：オフィス外からの打刻手段がない
法改正対応の遅れ：2023年4月から中小企業にも時間外労働の割増賃金率引き上げが適用。正確な残業時間把握が必要

スマホ打刻を導入すれば、これらを一括で解決できます。

関連記事：少人数の勤怠管理｜従業員10人以下で無料で使えるツール

2. スマホ打刻のしくみと選定基準

スマホ打刻の基本的なしくみ

スマホ打刻とは、スマートフォンのブラウザまたは専用アプリから出退勤の記録を行う機能です。認証方法は主に3種類あります。

PIN・パスワード認証：シンプルで設定不要。不正打刻リスクあり
GPS打刻：打刻時に位置情報を記録。在宅・現場ワーカーの管理に有効
顔認証打刻：スマホのカメラで本人確認。なりすまし防止効果が高い

少人数チームの選定で確認すべき4点

スマホだけで全工程が完結するか：申請・承認・確認までスマホ対応か
無料枠または低コストプランがあるか：10人以下なら月額3,300円以内が目安
初期設定の手間：IT非専任でも1〜2時間で完了できるか
給与計算ソフトとの連携：freee・弥生給与など既存ツールとのCSVエクスポート

3. 3ツールのスマホ打刻設定手順

ツール①：KING OF TIME（キングオブタイム）

KING OF TIME公式サイト

料金（2026年6月現在）

月額330円/人（5人以下：月額1,650円）
初期費用なし、最低利用人数なし
2023年10月より「登録人数」課金に変更済み

スマホ打刻の設定手順

管理者画面でスマホ打刻を有効化

「環境設定」→「打刻設定」→「スマートフォン打刻」をONにする
従業員にアプリをインストールさせる

App Store / Google Playで「KING OF TIME」で検索。「従業員用」アプリをインストール
GPS打刻の設定（任意）

管理者画面「環境設定」→「GPS設定」で打刻可能エリア（ジオフェンス）を設定。半径20m〜任意の距離で打刻範囲を絞れる
従業員にログイン情報を配布

管理者画面「スタッフ管理」から従業員ごとのIDとパスワードをCSV一括発行できる
打刻テスト実施

実際のスマホで出勤打刻→管理者画面でリアルタイム反映を確認

つまずきポイント：GPS打刻で「位置情報が取得できない」エラーが出る場合は、スマホのGPS設定を「常に許可」に変更する。

ツール②：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン公式サイト

料金（2026年6月現在）

月額200円/人（利用機能1つの場合）※機能追加のたびに100円/人追加
月額最低利用料：2,000円（税抜）
30日間無料トライアルあり

スマホ打刻（モバイルマイページ）の設定手順

モバイルマイページを有効化

管理者画面「基本情報設定」→「オプション設定」→「マイページ」→「モバイルマイページ利用」をON
打刻の表示設定

「マイページ表示機能設定」で「打刻」を「表示」に変更して保存
GPS打刻を有効化

GPS打刻はデフォルトで利用可能。「打刻設定」→「GPS記録」をONにすると打刻時に現在地（住所）が自動記録される
従業員への招待URLを送付

「スタッフ管理」→「マイページのURL通知」→「モバイルマイページ」をクリックすると招待メールが自動送信される
従業員がアプリ（またはブラウザ）でログイン

会社ID・スタッフコード（またはメールアドレス）・パスワードでログイン後、打刻ボタンをタップ

つまずきポイント：「打刻ボタンが表示されない」場合は、モバイルマイページの打刻表示設定が「非表示」になっている可能性が高い。手順2を再確認する。

ツール③：スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカード公式サイト

料金（2026年6月現在）

スタンダードプラン：月額0円（10人まで）、11人以降110円/人
有料プランでシフト管理・給与計算連携が追加可能
無料枠が10人と比較的広く、少人数チームに特にフィット

スマホ打刻の設定手順

アカウント作成とアプリインストール

公式サイトで無料アカウントを作成。App Store / Google Playで「スマレジ・タイムカード」をインストール
スタッフを登録

管理画面「スタッフ管理」→「スタッフ追加」で従業員情報を入力。メールアドレスを登録すると招待メールが自動送信される
スマホ打刻の設定

「設定」→「打刻設定」→「スマートフォン打刻」を有効化。GPS記録のON/OFFもここで設定
従業員がアプリでログイン

招待メールのリンクからアプリにアクセス。初回ログイン時にパスワードを設定
笑顔認証の設定（任意）

「打刻設定」→「笑顔認証」をONにすると、打刻時にカメラで表情を確認してなりすましを防止

つまずきポイント：招待メールが届かない場合は迷惑メールフォルダを確認。それでも届かない場合は管理画面から「招待メール再送」を実行する。

4. ツール別スマホ打刻採点表（独自評価）

実際の操作感と公式情報をもとに、少人数チームが気にすべき4軸で採点しました。

評価軸	KING OF TIME	ジョブカン	スマレジ・タイムカード
スマホ打刻のしやすさアプリUI・操作ステップ数	★★★★★ 専用アプリ完備。ワンタップ打刻	★★★★☆ ブラウザ/アプリ両対応。ログインが必要	★★★★★ 直感的UI。初期設定が特に簡単
GPS打刻の精度ジオフェンス・位置記録精度	★★★★★ ジオフェンス設定可。半径指定で不正防止	★★★★☆ 住所記録あり。ジオフェンス制限なし	★★★☆☆ GPS記録対応。ジオフェンスは有料プラン
無料枠の上限 0円で使える人数と機能	★★☆☆☆ 無料プランなし。最小1名330円/月から	★★★☆☆ 30日間無料トライアルのみ	★★★★★ 10名まで完全無料（スタンダード）
設定の簡単さ管理者が設定にかかる時間	★★★★☆ UIが豊富で機能多いが設定項目も多め	★★★★☆ ステップ数が少なく30分程度で完了	★★★★★ 最短15分で打刻開始可能。直感的操作

※採点は当サイト独自基準（2026年6月時点の公式情報をもとに評価）。★5が最高。

5. よくあるつまずきと解決法まとめ

Q1. スマホから打刻したのに管理画面に反映されない

原因の多くはネットワーク接続不良です。Wi-FiとモバイルデータのどちらかをOFFにして再試行してください。また、アプリの場合はバックグラウンド更新が止まっている場合があるので、アプリを完全に終了して再起動します。

Q2. GPS位置が実際の場所と大きくズレる

GPSの精度はスマホの機種・屋内環境によって大きく変わります。地下や建物内部では精度が著しく低下します。解決策として、Wi-Fiによる位置補正をONにする（Android）、または建物出入口付近での打刻を従業員ルールとして設定することが有効です。

Q3. 従業員がパスワードを忘れて打刻できない

管理者画面からパスワードリセットメールを送信できます。KING OF TIMEとジョブカンは管理者が直接パスワードを再設定できます。スマレジ・タイムカードも管理画面から再招待メールを送れます。従業員向けに「パスワードはメモして保管」という運用ルールを初日に周知することが根本解決です。

Q4. 不正打刻（なりすまし）が心配

GPS打刻と顔認証の組み合わせが最も効果的です。KING OF TIMEのジオフェンス機能や、スマレジ・タイムカードの笑顔認証を活用してください。完全な不正防止はどのツールでも難しいですが、「記録が残る」という抑止効果だけでも大きな意味があります。

Q5. 給与計算ソフトに自動連携できるか

3ツールいずれもCSVエクスポート対応で、freee・弥生給与・MFクラウド給与などに読み込めます。APIで自動連携できるのはKING OF TIME（freee・MFクラウドと直接連携）が最も充実しています。

参考：無料で使える勤怠管理アプリ比較

6. 10人以下チームのツール選び方まとめ

使い方のゴールと予算によって最適解は変わります。

こんなチームに	おすすめツール	理由
とにかくコストを抑えたい（10人以下）	スマレジ・タイムカード	10名まで完全無料でスマホ打刻が使える
GPS管理や不正防止を重視する	KING OF TIME	ジオフェンス設定が業界トップクラス
既存のジョブカン給与・HRと連携したい	ジョブカン勤怠管理	ジョブカンシリーズで一元管理が可能
まず試してから決めたい	スマレジ（無料）→ジョブカン（30日試用）	費用ゼロで両方の操作感を確認できる